2008年10月17日星期五

如何在Word 中插入Excel表格?

来源:http://www.zzgj.com/xiuxiantiandi/list.asp?id=103

在实际工作中,我们如果能熟练地将 word 和 excel 二者配合起来,发挥它们各自的长处,会取得事半功倍的效果。在 Word 中嵌入已有的 Excel 工作表的方法很多,各具特点,可根据具体情况而选用。

方法一:利用 “ 复制、粘贴 ” 命令来嵌入

此种方法插入的表格内容为 Word 文档中的普通表格,且与 Excel 脱离了关系。

1. 打开 Excel 工作表,选定要嵌入的对象。

2. 单击常用工具栏中的〔复制〕按钮,将选中的对象复制到 “ 剪贴板 ” 中。

3. 回到正在编辑的 Word 文档中,定位插入点,然后单击 “ 编辑 ” 菜单中的 “ 粘贴 ” 命令。

方法二:利用 “ 选择性粘贴 ” 命令来嵌入

利用此方法插入表格后,双击插入的表格可进入 Excel ,并可以在其中进行编辑,但原 Excel 工作表中的数据如有改变,对 Word 中嵌入的表格不会产生影响。

1. 打开 Excel 工作表,选定要嵌入的对象。

2. 单击常用工具栏中的〔复制〕按钮,将选中的对象复制到 “ 剪贴板 ” 中。

3. 回到正在编辑的 Word 文档中,定位插入点,再单击 “ 编辑 ” 菜单中的 “ 选择性粘贴 ” 命令。

4. 在弹出的 “ 选择性粘贴 ” 对话框中,选择 “ 粘贴 ” 单选框,表示将对象嵌入 Word 文档中。在 “ 作为 ” 列表中选 “Microsoft Excel 工作表对象 ” 选项,表示粘贴的内容可以用 Excel 工作表来编辑它,最后按〔确定〕按钮。

方法三:利用插入对象的方法来嵌入表格 此种方法表格一旦嵌入后,双击插入的内容可进入 Excel ,并在其中编辑它。而且如果对原 Excel 工作表中的数据进行修改, Word 中嵌入的表格也随之改变。

1. 打开正在编辑的 Word 文档,首先定位光标,然后单击 “ 插入 ” 菜单中的 “ 对象 ” 命令。

2. 弹出 “ 对象 ” 对话框,选择 “ 由文件创建 ” 选项卡,在 “ 文件名 ” 框中输入 Excel 工作表所在位置,或按〔浏览〕按钮进行选择。选中 “ 链接到文件 ” 复选框,可使插入内容随原 Excel 表格中的数据的改变而改变,最后按〔确定〕按钮。

3. 适当调整表格显示内容的位置。